Bati sistèm kontwòl kritik

Premye etap la nan pi bon jesyon kle nan yon abri konstriksyon se etabli yon sistèm kontwòl kle.Sistèm nan ta dwe gen ladann yon dosye sou tout kle yo, kote yo ye ak ki moun ki gen aksè a yo.Yon sistèm kontwòl kle ta dwe gen ladan tou yon pwosesis pou bay ak retounen kle yo, osi byen ke direktiv pou itilizasyon responsab kle yo.

 

Enplike tout moun ki gen enterè yo

Yon lòt eleman kle nan jesyon kle efikas se enplike tout moun ki gen enterè nan pwosesis la.Sa enkli manadjè, administratè, kontraktè ak travayè yo.

Lè yo patisipe tout moun, konpayi konstriksyon yo ka asire ke tout moun konprann enpòtans kontwòl kle yo ak jesyon kle yo, e ke tout moun angaje yo pou yo swiv pwosesis ak direktiv ki etabli yo.

 

Sèvi ak sistèm jesyon kle elektwonik

Youn nan fason ki pi efikas pou pi byen jere kle nan yon abri konstriksyon se sèvi ak yon sistèm jesyon kle elektwonik.Sistèm sa yo itilize yon baz done elektwonik pou swiv tout kle ak dwa aksè, sa ki fè li fasil pou bay ak retounen kle yo, kontwole itilizasyon kle yo, epi swiv aktivite yo.

Sistèm jesyon kle elektwonik yo tou bay sekirite amelyore lè yo limite ki moun ki gen aksè a sèten kle ak swiv ki moun ki te jwenn aksè nan chak kle, ki lè, ak pou ki rezon.

 

Limite aksè nan kazye kle a

Yon lòt eleman enpòtan nan kontwòl kle ak jesyon kle se mete restriksyon sou aksè nan kazye kle yo.Aksè nan kabinè kle a ta dwe limite pou pèsonèl otorize sèlman, epi kabinè kle a ta dwe sitiye nan yon zòn ki an sekirite ak aksè restriksyon.

Anplis de sa, kabinè kle yo ta dwe fèmen ak an sekirite lè yo pa itilize, epi yo ta dwe kontwole ak anrejistre aksè nan kabinè kle yo.

Aplike pwosesis odit ak rapò

Finalman, konpayi konstriksyon yo ta dwe aplike pwosesis odit ak rapò pou asire ke kontwòl kle yo ak pwosedi jesyon kle yo byen swiv.Pwosesis kontwòl kontab ak rapò a ka manyèl oswa elektwonik, tou depann de gwosè ak konpleksite pwojè konstriksyon an.

Odit ak rapò regilye yo ka ede idantifye ak rezoud nenpòt pwoblèm kritik ak jesyon kle yo anvan yo vin gwo pwoblèm, asire ke pwojè konstriksyon yo kontinye san pwoblèm ak san danje.

 

An rezime, kontwòl kle efikas ak jesyon kle enpòtan anpil pou konpayi konstriksyon yo, sitou lè li rive jere kle pou abri konstriksyon yo.Lè yo etabli yon sistèm kontwòl kle ki enplike tout moun ki gen enterè yo, lè l sèvi avèk yon sistèm jesyon kle elektwonik, mete restriksyon sou aksè nan kabinè kle yo, epi mete ann aplikasyon yon pwosesis odit ak rapò, konpayi konstriksyon yo ka efektivman jere kle yo epi asire sekirite konstriksyon yo.